隱私權政策
生效日:2026-06-14 · 最後更新:2026-06-14
秘書處 Secretariat(以下稱「本服務」)由 積影扶有限公司(統一編號 94132898,以下稱「我們」)提供。我們相信隱私是這套系統的設計起點,而非附加功能。本政策說明我們蒐集哪些資料、為何蒐集、如何保護,以及你對自己資料擁有的權利。
1. 我們蒐集的資料
| 類別 | 內容 | 來源 |
|---|---|---|
| 帳號資料 | 使用者名稱、登入密碼(以單向雜湊儲存,我們無法還原)、訂閱狀態 | 你註冊時提供 |
| 你輸入的內容 | 文字捕捉、語音錄音與轉錄、上傳的照片與附件 | 你主動輸入 |
| 行事曆資料 | 經你授權後讀取/寫入的 Google 行事曆事件 | Google 行事曆 API |
| 人脈資料 | 你選擇匯入的聯絡人、對話中提及的人名與關係 | 你授權匯入 / 你的輸入 |
| 付款資料 | 訂閱期間、方案、交易序號(信用卡卡號由金流服務商處理,我們不接觸、不儲存) | 綠界 ECPay / Apple |
| 使用紀錄 | AI 呼叫次數與用量(用於成本與穩定性)、必要的系統日誌 | 系統產生 |
我們不追蹤你跨網站的行為,不放置廣告追蹤器,不販售你的任何資料。
2. 如何使用這些資料
- 提供核心功能:把你說的話整理成行事曆、待辦與靈感,並同步到你的 Google 行事曆。
- 主動服務:行程提醒、每日簡報、待辦到期通知。
- 個人化:讓你的秘書逐漸學會你的偏好與習慣(此學習僅發生在你專屬的空間內)。
- 帳務與客服:處理訂閱、開立電子發票、回應你的詢問。
- 安全與穩定:偵測異常、維護服務運作。
為了讓 AI 理解並整理你的內容,你輸入的文字會傳送給我們的 AI 模型供應商處理(見第 4 節),處理後不被該供應商用於訓練其模型。
3. Google 使用者資料與 Limited Use
當你透過 Google 官方 OAuth 授權後,本服務僅請求 Google 行事曆相關權限,用於建立/編輯/讀取你的行事曆事件,以及在「秘書互聯」中比對忙閒時段。我們不請求 Gmail、雲端硬碟、聯絡人或其他 Google 權限。
Limited Use 聲明:本服務對自 Google API 取得之資訊的使用與傳輸,將遵循 Google API Services User Data Policy,包含其中的 Limited Use 規範。具體而言:我們僅將 Google 行事曆資料用於向你提供上述使用者可見之功能;不將其用於投放廣告;不販售;不轉移給他人,除非為提供或改善上述功能、遵循法律、或經你明確同意;且不讓人為讀取,除非經你同意、為安全目的、為遵循法律,或資料已彙整去識別化。
Limited Use disclosure (English): Secretariat's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Limited Use disclosure (English): Secretariat's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
你可隨時於 Google 帳戶權限撤銷授權,或在本服務內中止行事曆連結。
4. 第三方服務
本服務在必要範圍內使用下列第三方,各自僅取得提供功能所需的最小資料:
| 服務商 | 用途 | 接觸到的資料 |
|---|---|---|
| Anthropic(Claude) | AI 理解與整理你的輸入 | 你輸入的文字內容(不用於訓練其模型) |
| 行事曆讀寫 | 經你授權的行事曆事件 | |
| 綠界科技 ECPay | 網頁訂閱金流與電子發票 | 付款與發票必要資訊(卡號由其處理,我們不接觸) |
| Apple | App 內訂閱(IAP) | 由 Apple 處理之訂閱交易 |
5. 保留與刪除
- 你的資料在你使用期間持續保存於你專屬的空間。
- 你可隨時刪除個別項目、人脈卡或你的記憶資料,並可完整匯出你的所有資料。
- 訂閱結束後,你的資料以唯讀方式保留一段期間(預設 90 天)供你匯出;逾期後封存或刪除。
- 你也可請求我們刪除你的全部帳號資料,我們將在合理期間內完成(法律另有保存義務者除外,例如發票依稅法須留存)。
6. 你的權利
依據《個人資料保護法》,你就你的個人資料享有下列權利:查詢及請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集處理或利用、請求刪除。行使方式請見第 8 節聯絡資訊;我們不會因你行使權利而拒絕提供服務,但部分功能(如行事曆同步)可能因此無法運作。
7. 資料安全
- 密碼以單向雜湊(scrypt)儲存,我們無法、也不會看到你的明文密碼。
- 連線採 TLS 加密;對外僅開放必要的服務路徑,其餘均需登入。
- 採「一人一個獨立空間」隔離設計,使用者資料不互相混放。
- 定期加密備份,以防資料遺失。
儘管我們盡力保護,沒有任何網路傳輸或儲存能保證絕對安全;我們會在法律要求時通知你相關資安事件。
8. 聯絡我們
對本政策或你的資料有任何疑問,或欲行使上述權利,請聯絡:
積影扶有限公司
電子郵件:support.app@genefilm.com.tw
本政策若有修訂,將於本頁公告並更新「最後更新」日期;重大變更我們會另行通知。